Morning Meeting di Ruang SP2KP

Salah satu aktifitas pengorganisasian di Ruang SP2KP (Sistem Pemberian Pelayanan Keperawatan Profesional) adalah adanya Morning Meeting yaitu suatu pertemuan yang dilakukan di pagi hari sebelum dimulainya operan tugas jaga antara shift malam ke shift pagi. Tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah koordinasi intern ruang perawatan  sebagai wahana informasi dan komunikasi.

Banyak hal yang dapat disampaikan dalam forum itu tapi waktu dibatasi hanya 15 menit. Sebagai salah satu contoh yang kami lakukan dan dijadikan sebagai prosedur pelaksanaan morning meeting adalah sebagai berikut:

Persiapan

1. Kepala ruang mempersiapkan materi dan informasi mengenai kegiatan-kegiatan non keperawatan di ruangan tersebut.
2. Kepala ruang menyiapkan tempat untuk melakukan  morning meeting.
3. Mempersiapkan salah satu staf untuk menjadi notulen
4. Morning meeting diikuti oleh seluruh staff yang jaga pagi dan malam, ditambah dengan house keeping, pramusaji dan tenaga administrasi ruang.

Pelaksanaan

1. Kepala ruang membuka meeting morning dilanjutkan dengan do’a bersama
2. Spiritual corner (membaca qur’an)
3. Melakukan repetitif megic power (budaya kerja dan keyakinan dasar) dibacakan oleh salah satu peserta ditirukan oleh semua peserta morning meeting.
4. Kepala ruang memberikan informasi dan arahan kepada staf dengan materi yang telah disiapkan sebelumnya
5. Kepala ruang melakukan klarifikasi apa yang telah disampaikan kepada staf
6. Memberikan kesempatan kepada staf untuk mengungkapkan permasalahan yang muncul di ruangan
7. Bersama-sama staf mendiskusikan pemecahan masalah yang dapat ditempuh
8. Kepala ruang memberi motifasi dan reinforcement kepada staf

Penutup

1. Kepala ruang menutup morning meeting
2. Kepala ruang dan peserta morning meeting menandatangani notulensi
3. Morning meeting dilanjutkan dengan operan jaga