Sistem Informasi Akreditasi RS Pokja Perawatan

download file demo

download leaflet pelatihan

Setelah satu tahun dijalankan dan diujicobakan, sambil mendapatkan masukan untuk kelengkapan pada masing masing standar akhirnya kami mantap melangkah dan berhadapan dengan surveyor akreditasi berbekal Dokumen Elektronik Akreditasi pada akhir Desember 2009. Walaupun baru di Pokja Perawatan, tapi insyaAlloh Pokja-Pokja yang lain akan menyusul.

Agak berbeda memang dengan sistem sebelumnya yang menggunakan Delphi sebagai programnya. Kali ini kami mencoba ke Web. Toh yang dibutuhkan bukan transaksi, tapi hanya penyedia data (priview) terhadap data-data yang dibutuhkan dalam akreditasi Rumah Sakit. Tampilan yang cukup keren itu yang membuat kami menjadi semangat. Dan bukan hanya itu, dengan sistem ini kita juga akan bisa mengefisienkan kertas sampai ribuan lembar.

Bayangkan saja…ketika sebuah Rumah Sakit akan diakreditasi, rata-rata unit pelayanan akan penuh dengan dokumen dari Standar I sampai Standar VII. Bertumpuk-tumpuk buku dokumentasi, dari SAK sampai SOP/Protap yang jumlahnya ratusan. Belum lagi SK, Kebijakan, Program Kerja, dan TOR yang jumlahnya juga tidak sedikit.

Tapi dengan Dokumentasi Akreditasi yang berbasis IT, semua menjadi lebih sederhana, terdokumentasi dengan baik dan tidak susah untuk mencari dokumen yang diperlukan.

Mengapa demikian?
Karena semua Dokumen Akreditasi telah tersimpan dalam satu server, unit-unit yang ada tinggal mengakses melalui komputer jaringan yang ada di unit masing-masing.

Misalnya, Unit Perawatan Bedah ingin tahu tentang protap perawatan luka, maka perawat di unit itu tinggal buka komputer jaringan, masuk ke menu Akreditasi, buka Standar 5, lihat di Parameter 1, klik di protap. Maka menu seluruh protap yang dimiliki akan muncul, tinggal klik protap yang dikehendaki, tampilah Protap Perawatan Luka dalam file Pdf.

Ingin mengetahui Dokumen Pertemuan Bidang Perawatan dengan Kepala Ruang, maka sama. Tinggal buka di Standar 3, lihat di Parameter 8, maka akan ada daftar seluruh Dokumen Pertemuan Rutine. Tinggal pilih yang kita butuhkan. Daftar Hadir Pertemuan atau Notulen Rapat Pertemuan itu.

Pokoknya asyik dan asyik sekali, senang dan senang sekali. Kami menyebutnya PALUGADA (Apa Yang Lu Mau, Gua Ada) he..he..he…

Bukan hanya itu, teman-teman di ruanganpun akan semakin familiar dengan istilah-istilah yang ada dalam Akreditasi Rumah Sakit. S1 P1 artinya Standar 1, Parameter 1 berisi tentang “Ada konsistensi antara misi, falsafah dan tujuan asuhan keperawatan dengan kegiatan pelayanan keperawatan”.

Standar 1 tentang Falsafah dan Tujuan, Standar 2 tentang Administrasi dan Pengelolaan dan seterusnya. Juga Parameter. Sehingga tidak bingung ketika ada orang ngomong S2P2, artinya Standar 2 Parameter 2. Isinya tentang “Ada kerjasama tertulis antara Rumah Sakit dengan institusi pendidikan formal keperawatan ………”

Tapi jangan salah, dokumen yang bersifat fisik, tentu tetap ada. Tapi tidak perlu semua unit memiliki. Cukup ada di Bidang Perawatan. Sementara di unit-unit pelayanan tinggal mengakses yang dibutuhkan saja.

Dan kami meyakini, Dokumen Elektronik Akreditasi inipun menjadi sesuatu yang sangat membantu bagi rumah sakit rumah sakit lain yang sedang mempersiapkan akreditasi. Minimal menjadi panduan dalam penyusunan dokumen akreditasi, sehingga tidak blank sama sekali ketika akan mengundang KARS sebagai pembimbing/pendamping/konsultan.

Termasuk bagi RS yang belum memiliki Sistem Informasi RS, software ini bisa diinstall di PC atau Laptop untuk dimanfaatkan. Bayangkan saja kemudahan yang didapatkan, bila dokumen yang sangat banyak dari akreditasi itu ada di sebuah komputer. Membutuhkan dokumen A, tinggal buka. Butuh protap B tinggal klik.

info pelatihan

pesan